Agencja PolCreate.pl była odpowiedzialna za przygotowanie wieloetapowej analizy potrzeb szczecińskiego oddziału eksportowego należącego do grupy Animex (mieszczącego się przy zakładach mięsnych AGRYF), pod kątem stworzenia systemu zarządzającego transakcjami - zbadanie formalnego i nieformalnego systemu informacyjnego - komunikacja wewnętrzna, przebieg procedur oraz mechanizmy, jakie mają miejsce przy realizowaniu zamówień.
Stworzenie specyfikacji poprzedzał cykl konsultacji w szczecińskim oddziale eksportowym, z pracownikami oraz kierownictwem na temat obiegu dokumentów w firmie, procedur realizacji zleceń, kanałów komunikacyjnych, systemów informatycznych. Prace trwały w okresie czerwiec-wrzesień 2003.
Wykonawca wykazał się zrozumieniem specyfiki naszej działalności wynikającej z dużego stopnia złożoności operacji wykonywanych podczas realizowania zleceń od kontrahentów zagranicznych. Zależało nam na stworzeniu specyfikacji, która wytyczy ramy działania dla aplikacji informatycznej uwzględniając duże zróżnicowanie rozwiązań programistycznych dostępnych w poszczególnych oddziałach naszej grupy oraz partnerów. Agencja zaproponowała nam rozwiązania i wzorce procedur, których wprowadzenie miało na celu usprawnienie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej.
Miguel Belinchon dyrektor oddziału w Szczecinie |
|